Politique de confidentialité

Formula Kids attache de l'importance à la protection de vos données personnelles. Ce document explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Les données personnelles sont collectées par Formula Kids, 20 avenue du Vert Galant, 64230 Lescar. Téléphone : 05 59 71 37 94. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous joindre via le formulaire de contact ou par courrier à l'adresse du siège.

Données collectées et finalités

Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Le caractère obligatoire ou facultatif des informations vous est indiqué au moment de la collecte.

• Réservation et paiement d'un stage : identité, coordonnées, informations relatives au participant et au règlement. Base légale : exécution du contrat. Ces données sont traitées par notre prestataire de réservation Tourbiz.
• Demandes de contact (formulaires contact, groupes et CSE, partenariats) : identité, coordonnées, contenu du message. Base légale : votre consentement et notre intérêt légitime à répondre à vos demandes.
• Mesure d'audience et publicité : données de navigation, pages consultées, origine de la visite. Base légale : votre consentement, recueilli via le bandeau cookies.
• Obligations comptables et légales : pièces justificatives liées aux commandes. Base légale : obligation légale.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont destinées à Formula Kids. Elles peuvent être communiquées aux prestataires suivants, qui agissent pour notre compte et sont tenus à la confidentialité :

• Tourbiz (Welcome Management Systems, Paris) : réservation, panier, paiement et gestion des commandes.
• Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement du site.
• Google Ireland Ltd: mesure d'audience Google Analytics 4 et publicité Google Ads.
• Meta Platforms Ireland Ltd : publicité et mesure de performance sur Facebook et Instagram.
• Axeptio : recueil et conservation de vos choix en matière de cookies.
• Trustindex : affichage des avis clients Google.

Vos données peuvent également être transmises aux autorités compétentes dans le cadre d'une réquisition judiciaire.

Transferts hors Union européenne

Certains prestataires, notamment Vercel, Google et Meta, sont susceptibles de traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le cadre de protection des données UE, États-Unis (Data Privacy Framework).

Durées de conservation

• Données de commande : le temps de la relation commerciale, puis archivage conformément aux obligations comptables en vigueur.
• Demandes de contact : trois ans à compter du dernier échange.
• Prospects : trois ans à compter du dernier contact de votre part.
• Cookies et traceurs : treize mois maximum. Vos choix de consentement sont conservés six mois.

Cookies et traceurs

Lors de votre première visite, un bandeau géré par Axeptio vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels, catégorie par catégorie. Aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité n'est déposé avant votre consentement.

• Cookies nécessaires : fonctionnement du site et du panier de réservation. Ils ne requièrent pas votre consentement.
• Mesure d'audience: Google Analytics 4, pour comprendre l'utilisation du site et l'améliorer.
• Publicité: Google Ads et Meta, pour mesurer l'efficacité de nos campagnes et vous proposer des annonces pertinentes.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le widget Axeptio accessible sur le site. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies : dans ce cas, certaines fonctionnalités, dont la réservation en ligne, peuvent ne plus fonctionner correctement.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification des données inexactes
• Droit à l'effacement de vos données
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d'opposition, notamment à la prospection commerciale
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, écrivez-nous via le formulaire de contact ou par courrier à Formula Kids, 20 avenue du Vert Galant, 64230 Lescar. Nous répondons dans un délai d'un mois. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.

Données concernant les mineurs

Nos stages s'adressent à des enfants et adolescents. Les données relatives au participant mineur sont fournies par le parent ou le représentant légal, qui reste seul interlocuteur pour la réservation et pour l'exercice des droits décrits ci-dessus.

Sécurité

Le site est intégralement servi en HTTPS. Les données de paiement sont traitées par notre prestataire Tourbiz et ne transitent ni ne sont stockées sur nos serveurs.